Barn- och utbildningsnämndens behandling av personuppgifter

Här hittar du information om hur Barn- och utbildningsnämnden behandlar dina personuppgifter.

För att kunna fullgöra våra uppdrag som myndighet behöver vi spara och behandla vissa av dina personuppgifter. Det handlar om:

• Kontaktuppgifter (namn, adress, personnummer, e-postadress och telefonnummer)
• Uppgifter om elevers betyg, omdömen och utveckling
• Uppgifter om barn och elevers sociala och kunskapsmässiga utveckling
• Uppgifter om anhöriga (kontaktuppgifter till vårdnadshavare eller andra kontaktpersoner).
  

De flesta uppgifter får vi från dig som elev eller vårdnadshavare. Vi hämtar även uppgifter från Skatteverkets folkbokföringsbas.

Syftet med behandlingen är att på ett rättssäkert sätt kunna:

• Ta emot och hantera ansökningar
• Administrera platser i våra verksamheter
• Följa upp barn och elevers utveckling
• Fullgöra våra skyldigheter som myndighet.

Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av de rättsliga grunder som gäller för kommunal verksamhet, främst uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning.

Så länge sparar vi uppgifterna

Vi sparar dina personuppgifter så länge de behövs för verksamheten, i regel så länge barnet/eleven är inskriven i våra verksamheter. När en placering är avslutad sparar vi vissa uppgifter längre om regler och lagar kräver det.

Grundprincipen är alltid att de uppgifter vi behandlar om dig ska vara adekvata, relevanta och inte mer omfattande än nödvändigt.

Du kan läsa mer om de grundläggande dataskyddsprinciperna i dataskyddsförordningen (GDPR 2016/679), artikel 5.

De tar del av uppgifterna

Vi delar personuppgifter med de personuppgiftsbiträden som hjälper oss att kunna leverera våra tjänster, exempelvis digitala systemleverantörer. Endast de uppgifter som är nödvändiga för uppdraget delas.

Vi kan också behöva lämna ut uppgifter till tredje part om det krävs enligt lag.
Uppgifterna överförs inte till länder utanför EU.

Dina rättigheter enligt GDPR

Personuppgiftsansvarig är Barn- och utbildningsnämnden. Du har rätt att kontakta oss för att:

• Få information om vilka uppgifter som finns registrerade om dig.
• Begära rättelse
• Begära flytt av dina uppgifter (i den mån det är möjligt enligt lag)
• Begära begränsning av behandlingen
• Göra invändning eller begära radering av uppgifter (i den mån det är möjligt enligt lag)
  
• Återta ett tidigare lämnat samtycke.

Kontakta oss genom att mejla kundcenter@ostersund.se.

Vid frågor

Du når vårt dataskyddsombud genom att mejla till gdpr@ostersund.se.

Om du har invändningar kring vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Mer information om dina rättigheter som registrerad hittar du på www.ostersund.se/dataskydd