4. Digitalt

Genom att använda kommunens gemensamma mall för e-postsignatur så får du med alla de uppgifter som kan vara viktiga för mottagaren, både för dina kollegor inom kommunen men även för personer utanför kommunen. När vi skickar e-post med signaturer som har samma upplägg och utseende visar vi också upp en mer enhetlig bild av Östersunds kommun.

Undvik bildobjekt som Östersunds­hjärtat eller ­pulsen i din signatur. Annars är risken att det endast blir en tom ruta där din bild skulle ha varit när du mejlar personer utanför kommunen, såvida inte mottagaren manuellt väljer att ladda ner bilder eller lägga till dig som betrodd avsändare.

Lägg in e-postsignatur i Outlook

Kopiera texten i rutan längre ned och klistra in den under inställningar för e-post­signatur. Instruktioner för hur du ställer in din e-postsignatur hittar du på Insidan.

För att få rätt stil på texten så behöver du först klistra in den som ren text. Och sedan ändra typsnitt till Calibri 10p för allt utom namnet som ska vara Calibri Bold 11p.

• För Outlook på webben använder du kortkommandot Ctrl+Skift+V.
• För Outlook på din dator högerklickar du och väljer "Behåll endast text" under inklistringsalternativ.

Lägg sedan in de uppgifter om dig som är relevant. Exempelvis saknar vissa medarbetare telefon eller mobiltelefon, medan andra saknar besöksadress, och då finns det ingen anledning att skriva ut den informationen.

Du kan addera eventuella utmärkelser eller annat efter den sista raden i signaturen. Östersunds kommun är en samisk förvaltningskommun, därför har vi även med vissa ord på sydsamiska i våra signaturer. Detta är alltså ett fullföljande av lagstiftningen och ett sätt att uttrycka det på.

Kommunens Powerpointmall innehåller färger, logotyper, typsnitt och form samlat i ett paket. Utöver det innehåller den även mallar för startsida, startsida för avsnitt, undersidor och slutsida. Mallen kan du använda för att marknadsföra eller berätta om Östersunds kommun samt för att göra interna presentationer.

Utöver Powerpointmallen finns det även en färdig Powerpoint-presentation om Östersund och Östersunds kommun. Här kan du fritt välja vilka bilder du vill använda till din presentation.

Tips för utformning av presentationer

I Powerpointmallen hittar du tips kring saker att tänka på när du utformar din presentation. Bland annat finns följande saker med:

• Skriv inte ut allt du kommer att säga och undvik mycket text. Behöver du använda stödtexter så kan du använda anteckningsfältet.
• Skriv kortfattade meningar eller stödord, gärna i punktform. Längre texter kan göra det svårt att läsa.
• Om du skriver textstycken i stället för punktlistor så kan du lätta upp texten med en blankrad mellan varje stycke.
• Lämna luft på sidan och bredda inte textblocket i största möjliga mån. Det är lättare att läsa texten om raderna inte blir för långa.
• Ibland har du inte den bästa tekniken att jobba med, det kan vara en projektor med dåligt ljus eller en lokal som är väldigt ljus. Gör hellre texten lite större än du tänkt och kolla att kontrasten är bra.
• Lätta gärna upp din presentation med bilder. Anvisningar för bildanvändning hittar du här i profilmanualen. Bilder som är fria för användning hittar du i kommunens bildbank.

Relevanta länkar

• Mallar för Powerpoint (endast medarbetare) »
• Bildanvändning »
• Bilder och filmer (endast medarbetare) »

Bakgrundsbilder till Teams

På Insidan finns det bakgrundsbilder för nedladdning gjorda med kommunens grafiska profil för användning vid Teams­möten. Där hittar du även instruktioner för hur du byter bakgrundsbild i Teams.

Omslagsbild

Som omslagsbild kan man använda både stillbilder och filmer. Tänk på att de bilder/filmer som laddas upp visas i sin helhet i mobilversion men beskärs på höjden i desktopversion. Av den anledningen ska ingen väsentlig information läggas i övre eller nedre del av bilden. Ytan som försvinner i desktopversion är 108 pixlar upptill respektive nedtill.

För optimal kvalitet ska bilder ha storleken 1200 x 675 pixlar och sparas i färgformatet RGB och i filformatet PNG.

Profilbild

Profilbilder laddas upp kvadratiska – men visas i ett runt format tills någon klickar på den. Därför behöver man ta hänsyn till detta och inte lägga någon väsentlig information i hörnen av bilden.

Namnet skrivs ut tillsammans med kommunvapnet och en avgränsande linje. Namnet bör ha både svensk och sydsamisk text.

Kontakta Område kommunikation om du behöver skapa en ny profilbild till din Facebook-sida. Se till att översätta först om du även ska ha namnet på samiska.

Profilbilden går även att använda på andra typer av sociala medier, exempelvis Instagram och Youtube.

Facebookannonser

Bilder (eller filmer) till Facebookannonser görs med fördel kvadratiska för att fungera på både Facebook och Instagram samt ta så stor del av skärmen som möjligt i anspråk för maximal uppmärksamhet.

Vid annonsering – tänk på att Facebook har en regel om att en bild i ett sponsrat inlägg maximalt får ha text på 20 procent av den totala bildytan. Sträva därför alltid efter att ha en så kort och tydlig rubrik som möjligt i bilden, och skriv all detaljinformation i inlägget.

Annonser kan utformas relativt fritt beroende på bild och textinnehåll. Pulsen och Östersundshjärtat kan användas i valfri färg ur kommunens färgpalett.

Kommunens logotyp behöver inte finnas med då avsändaren syns tydligt i inlägget. Den räknas också som text vilket minskar möjligheten att lägga rubrik i annonsen.

Sidfot

I sidfoten kan pulsen eller silhuetten användas tillsammans med Östersundshjärtat.

Texter och rubriker

Sidrubrik (H1)

• Teckensnitt: ”Open Sans” (Google Font). I andra hand ”Arial” följt av Sans-serif.
• Färg: Svart (hexadecimal kod: #000000).
• Storlek: 22 pixlar.
• Tjocklek: 600.
• Marginal i nederkant: 10 pixlar.

Underrubrik (H2)

• Teckensnitt: ”Open Sans” (Google Font). I andra hand ”Arial” följt av Sans-serif.
• Färg: Svart (hexadecimal kod: #000000).
• Storlek: 18 pixlar.
• Tjocklek: 600.
• Avstånd i överkant: 30 pixlar.
• Avstånd i nederkant: 6 pixlar.

Underrubrik (H3)

• Teckensnitt: ”Open Sans” (Google Font). I andra hand ”Arial” följt av Sans-serif.
• Färg: Svart (hexadecimal kod: #000000).
• Storlek: 16 pixlar.
• Tjocklek: 600.
• Avstånd i överkant: 25 pixlar.
• Avstånd i nederkant: 6 pixlar.

Brödtext

• Teckensnitt: ”Open Sans” (Google Font). I andra hand ”Arial” följt av Sans-serif.
• Färg: Grå (hexadecimal kod: #3c3c3b.
• Storlek: 14 pixlar.
• Radhöjd: 1.3.
• Tjocklek: 400.
• Avstånd i nederkant: 10 pixlar.

Färger

För externa webbsidor gäller Östersunds kommuns färgpalett.

Bilder

Bilder som tillhandahålls av Östersunds kommun får användas på externa webbsidor. Kontakta Område kommunikation för hjälp att välja ut bilder.

Exempel på externa webbsidor