Administrativt chefsstöd

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är social- och arbetsmarknadsnämndens professionella stöd och svarar bland annat för stöd till familjer och enskilda. Förvaltningen har cirka 300 medarbetare och är organiserad i tre sektorer: sektor Öppenvård, sektor Barn Vuxen och sektor Kompetens Arbete Försörjning. Sektor barn och vuxna består av 7 enheter. Sektor barn och vuxna ansvarar för barn och vuxna i behov stöd och skydd. 

Ditt nya jobb

Vi söker nu ett administrativt chefsstöd till Sektor Barn och vuxna. 

Som chefsstöd kommer du att ha en varierad och ansvarsfull roll där du avlastar chefer i deras administrativa uppgifter. 

Vanliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att variera utifrån chefers behov men kan exempelvis inkludera:

• Administration av rutiner
• Att administrera flertalet IT-system
• Bistå chefer i rekryteringsarbete
• Bokningar och beställningar av olika tjänster
• Tid- och frånvarorapportering
• Sekreteraruppgifter
• Möten och lokalbokningar
• Beställa fika
• Anteckna vid möten
• Hemsideuppdateringar
• Stöd vid upphandlingar

Arbetsuppgifterna utförs i olika IT- system som tex Heroma, e-sumit, Canea samt i Office 365.

Vi söker dig 

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann och du måste kunna lösa oförutsedda uppgifter. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Det är självklart för dig att du vill ge god service i dina kontakter, vilket förutsätter att du är prestigelös och lösningsorienterad. Vi erbjuder ett omväxlande och roligt arbete där stor vikt läggs vid flexibilitet och personlig lämplighet. Som stöd i arbetet har du förutom de chefer som du stödjer, de två andra chefsstöden som finns inom förvaltningen. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 Krav

• Du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har god datorvana, vana av att arbeta med digitala verktyg och IT-baserade system.
• Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande 

• Vi ser gärna att du har arbetat med administrativt arbete inom socialtjänst och har en förståelse för socialtjänstens verksamhetsområde.

Så går rekryteringen till

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva ett enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med invånare i alla åldrar inom såväl öppenvård, arbetsmarknad och socialtjänst. Det är viktigt. På riktigt.